7 hábitos que puedes cambiar para dejar de perder el tiempo
A menudo nos quejamos de la falta de tiempo y decimos que el día no tiene suficientes horas para hacer todas nuestras tareas. Por otro lado, somos los mismos que no solo postergamos lo que tenemos que hacer, sino que también perdemos el tiempo con innumerables tonterías. Entonces se pone muy difícil, ¡eh!
El columnista de Inc. Chad Halvorson ha reconstruido algunos hábitos que nos hacen perder el tiempo sin siquiera darnos cuenta. Si esto es una preocupación en su vida, tal vez sea el momento de reevaluar cómo disfruta su día y así reorganizar las prioridades y tareas esenciales. Según la publicación, debes detener:
1 – Revise los correos electrónicos y los mensajes frenéticamente
Una encuesta estadounidense de 2013 reveló que el 32% de las personas responden a un correo electrónico dentro de los 15 minutos posteriores a su recepción, mientras que el 23% de las personas responden dentro de los 30 minutos. Esta velocidad no siempre tiene que ver con la eficiencia, sino con la locura moderna de revisar constantemente los correos electrónicos y mensajes.
Si no trabaja directamente con los correos electrónicos todo el día, no es necesario realizar esta comprobación frenética. Cualquiera que se detenga de vez en cuando para ver si hay algo nuevo en su bandeja de entrada termina perdiendo mucho tiempo y, lo peor de todo, sin siquiera darse cuenta.
Para resolver el problema, el consejo es apagar las notificaciones, al menos mientras está ocupado con el trabajo o alguna otra actividad, y desarrollar un esquema para revisar su bandeja de entrada solo una o dos veces al día.
2 – Tratando de ser perfeccionista
Por mucho que una persona perfeccionista tiende a hacer siempre todo de la mejor manera posible y eso es bueno, a veces, con la esperanza de que todo salga de la mejor manera, terminamos paralizados. En lugar de perder demasiado tiempo esperando que las cosas sean perfectas, intente comprender que algunas tareas solo deben realizarse, no con la perfección que exige todo el tiempo.
Además, pasar demasiado tiempo tratando de perfeccionar tareas que no necesitan ser perfectas es a veces una señal de postergación en lugar de un trabajo bien hecho.
3 – Sea multitarea
Casi nos enorgullece decir que somos capaces de realizar múltiples tareas al mismo tiempo cuando en realidad no solo es imposible, sino que nos dificulta más que ayuda. Aunque los entornos corporativos y el exceso de información al que estamos expuestos constantemente nos hacen pensar que somos capaces y que debemos hacer todo a la vez, el cerebro humano está programado para manejar una sola tarea a la vez.
Cuando cambiamos de tarea todo el tiempo, nuestro cerebro pierde la capacidad de mantenerse concentrado, por lo que es muy posible que, al final, cometamos más errores que aciertos. Lo ideal, por doloroso que parezca, es realizar una tarea a la vez.
4 – Perder el tiempo con distracciones cotidianas
Una encuesta mostró que a los trabajadores modernos se les interrumpe la atención cada 11 minutos, lo cual es muy malo. Si su entorno de estudio o trabajo está sobreestimulado, deberá cambiar algunos hábitos o dejar de quejarse de que su tiempo no está rindiendo como debería.
Pequeños cambios pueden marcar la diferencia: es válido dejar tu celular fuera de tu alcance, para evitar revisar las notificaciones; mejorar su entorno de trabajo en el aspecto visual de la cosa; apueste por auriculares y música instrumental si hay demasiado ruido a su alrededor; y evite conversaciones que no involucren el tema del trabajo en chats y similares, solo por nombrar algunos ejemplos de lo que se puede cambiar. Lo importante es que encuentre una manera de disminuir el impacto de cualquier cosa que distraiga su atención.
5 – Estar desorganizado
No sirve de nada: su dormitorio puede ser un entorno caótico, su cocina puede ser un desastre eterno, su baño puede ser una basura, pero su entorno de trabajo o estudio debe estar organizado. Trabajar en medio del caos es una excelente manera de perder el tiempo, ya que siempre está buscando documentos, carpetas, libros, bolígrafos y cosas que, si estuvieran organizadas, no serían difíciles de encontrar.
Pedir tu mesa ya es algo maravilloso. Además, puedes organizar los documentos en carpetas, siempre teniendo cuidado de etiquetar lo que se puede etiquetar, para que en el futuro sepas dónde está todo. Si eres del tipo que se olvida de todo, apuesta por post-its y rotuladores de colores. Lo importante es tener todo organizado.
6 – Piensa que puedes hacerlo todo tú mismo
Hay muchas personas que prefieren no pedir ayuda o no delegar tareas a otras personas simplemente porque piensan que no lo harán bien. En este deseo de resolver todo a su manera, puede terminar comprometiéndose a hacer algo que no domina, por pura rabieta y una manía por tener siempre el control.
Pedir ayuda no es un demérito. De hecho, cuando admites que no eres bueno en todo, nadie lo es, te conviertes en una persona con la que otros no tendrán dificultades para trabajar y, además de eso, dejarás de perder tanto tiempo haciendo. todo tu mismo. Trabajar en equipo puede ser una buena idea y solo tienes que ganar si lo aceptas.
7 – No saber decir que no
La verdad es que a veces no tienes que aceptar participar en una reunión o en un nuevo proyecto de la empresa, y eso no tiene nada de malo. Si está claro que es opcional y está abrumado por las tareas, explique que en ese momento, es mejor mantenerse al margen y resolver lo que debe hacerse de manera eficiente y con calidad.
Cuando ya estás lleno de cosas y terminas asumiendo nuevas tareas solo por temor a decir que no, ¿adivina qué? Posiblemente algo salga mal, te estresarás, harás todo a toda prisa y el resultado final puede ser muy diferente al que esperabas. Una vez que encuentre una manera de decir “no” sin temor a parecer perezoso, su vida mejorará mucho. Y eso se aplica a todos los aspectos.
Entonces, ¿qué tipo de cosas te hacen perder más tiempo? Comentar en el Foro Mega Curioso